La toma de contacto con instituciones (públicas y privadas) y coleccionistas es una labor primordial en las investigaciones llevadas a cabo para la realización del Proyecto Museográfico del Museo del Transporte y del Territorio de la Comunidad Valenciana. Sus valiosos fondos (bibliográficos, cartográficos, fotografías, proyectos…) son una fuente imprescindible para poder conocer plenamente la historia del transporte, la obra pública y la ordenación territorial de la Comunidad.

La labor desempeñada por el equipo de investigadores es la de contactar con cada una de las entidades, analizar su fondos y seleccionar aquellos que encajen con los criterios establecidos por el proyecto. Tras su consulta, se realiza la petición de reproducción, pasando a formar parte de la documentación del proyecto.